Was ist zu beachten auf Auslandsmessen?
Jene, die schon an einer Messe teilgenommen haben, wissen was für eine unfangreiche Aufgabe das ist, besonders wenn die Messe im Ausland stattfindet. Das wichtigste ist, sich rechtzeitig bei der Messeleitung anzumelden. Anmeldetermine unterschieden sich von Land zu Land, so dass man vorsichtig sein muss, das nicht zu verpassen. Es ist entscheidend die richtige Halle auszuwählen um eventuelle Kunden zu treffen oder aber als Unternehmen in der thematisch richtigen Halle zu sein. Dann sollte man entscheiden welche Position die beste für ihren Stand ist, ob irgendwo in der Mitte oder an der Ecke, oder am Eingang – am besten irgendwo, wo viele Menschen vorbeigehen. Man muss dessen bewusst sein, dass die sowohl die Position und auch die Grüße des Standes, den Preis beeinflussen.
Inzwischen muss man ein Team zur Messestandsbetreuung festlegen. Wie viele Teilnehmer in dem Team sein müssen, hängt einerseits von der Größe des Standes und andererseits von den Produkten oder Services ab, die auf der Messe präsentiert werden sollen. Am besten auch gleich sehr frühzeitig um die Unterkunft für die Messeteilnehmer kümmern, denn Messestädte sind was Unterkünfte angeht oft ausgebucht, wenn Messezeit ist.
Jetzt sollte man auch Kunden und Gesprächspartner auf die Messe aufmerksam machen und Sie dazu einladen. Diese PR-Aktionen können für den Erfolg kritisch sein. Man präsentiert seine Firma nicht nur durch die PR- Aktionen sondern auch durch seinen Messestand. Die Messestandgestaltung sollte dem Still der Firma entsprechen – das Corporate Identity muss eingehalten werden. Man kann einen Fachmann für die Messestandgestaltung einsetzen, um die beste Präsentation zu vorbereiten.
Nachdem die Messestandsysteme entschieden ist, lässt man die Dekoration herstellen und zum richtige Zeitpunkt zur Messe transportieren. Dafür sollte in Messeteam jemand mit Zollkenntnissen sein.
Während der Messevorbereitung soll man auch die Gesprächsterminen für die Kunden planen. Am beste wäre, sich rechtzeitig über die eventuellen Kunden zu informieren und sie zur Messe und dem Stand einzuladen.
Es wird empfohlen ein paar lokale Wörter zu lernen und sich ein bisschen über die lokale Bräuche und Gewohnheiten zu forschen, um einen freundlichen und offnen Kontakt mit den lokalen Kunden und Dienstleiser zu schaffen. Immer wieder werden auch gerne attraktive Menschen als Hostesse für den Messestand angeheuert.
Verantwortlich für diesen Beitrag: Julia Semminger